为方便学生办理学籍、学历等有关事务，根据《苏州大学成人高等学历教育学籍管理细则》的相关规定特制定本办事指南。
一、办理时间
每月10号，如遇周末，顺延至下周一。
二、办理地点
beat365体育官方网站学历教育部（beat365体育官方网站北楼106办公室）。
三、联系电话
0512-65118634
四、办事流程及所需材料
档案封存
申请者持原档案袋材料及身份证原件至相关学院办理。
申办毕业证明书、学位证明书流程（毕业证、学位证遗失）
（1）调取在校期间材料：
申办毕业证明书：申办者持本人有效证件（委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件各2份）至苏州大学档案馆（苏州大学东校区敬文图书馆四楼411领取材料并盖档案馆章，档案馆联系电话0512-62763416）查取在校期间材料：①成人高考录取名册、②学生学籍卡、③成绩单、④毕业生电子注册名册。（如学籍卡上含成绩和证书编号信息，仅材料1、2即可）
申办学位证明书：申办者持本人有效证件（委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件各2份）至苏州大学档案馆（苏州大学东校区敬文图书馆四楼411领取材料并盖档案馆章，档案馆联系电话0512-62763416）查取在校期间材料：①成人高考录取名册、②学生学籍卡、③成绩单、④学位授予名单或学位申请书。（如学籍卡上含成绩和证书编号信息，仅材料1、2即可）
（2）申办者填写证明书办理申请并签字。
（3）2001年以后的毕业生需提供教育部学历证书电子注册备案表一份（登录中国高等教育学生信息网打印），2001年以前（含2001年）的毕业生提供毕业证书复印件或中国高等教育学历认证报告。
（4）申办者携带：上述材料申办者本人近期正面免冠蓝底2寸彩照一张及同版电子照片一份（电子照片尺寸：像素640*480；大小：20k-40k；格式：jpg；命名原则：姓名+身份证号码）；本人身份证原件、复印件（委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件），至beat365体育官方网站学历教育部办理。
中、英文成绩单证明办理流程
（1）中文成绩单等材料办理
毕业生可持本人身份证原件、复印件及毕业证书原件（委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件）至苏州大学档案馆（苏州大学东校区敬文图书馆四楼0512-62763416）查取在校期间的成绩材料并复印、盖章。
在籍生由就读学院开具成绩证明材料并盖章。
（2）档案馆出具的成绩材料及毕业证书（学位证书）送具有专业资质的翻译社翻译（学校就近：东吴翻译社）。翻译社对材料进行翻译后须在翻译件上加盖翻译专用章，并在成绩单的原件、毕业证书（学位证书）复印件与翻译件上同时加盖与原件一致章。学生须提供翻译社加盖公章的翻译资质证明。学生持本人身份证原件、复印件（委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件）及以上材料至beat365体育官方网站学历教育部盖章。其他非beat365体育官方网站出具的证明材料不可用印。
退学
学生主动申请退学，须由学生本人填写退学审批表（学生平台自行打印），学院（部）分管领导审核同意、盖章。学生退学时学院（部）收回学校所发的各种证件（一卡通等），并于每月10号将退学审批表汇总交至学历教育部办理退学手续。
