为方便学生办理档案、学位等有关事务，根据《苏州大学高等教育自学考试助学专业学生考籍与学业管理细则》的相关规定，特制定本办事指南。
一、办理时间
每月10号，如遇周末，顺延至下周一。
二、办理地点
beat365体育官方网站教学管理科（beat365体育官方网站北楼106办公室）。
三、联系电话
成教：0512-65118634； 自考：0512-65112336
四、办事流程及所需材料
1.档案封存
封存材料：毕业证书复印件（专科、本科）、学位证书复印件、毕业生登记表原件或复印件。申请者持上述材料原件以及复印件至所属学院办理。
2.毕业证书专业与学位证书专业不一致的情况说明
申请者持毕业证书和学位证书原件至教学管理科办理。
3.毕业证书补办
自考毕业证书或毕业生登记表遗失，请咨询江苏省教育考院办理相关证明，beat365体育官方网站不办理此类事务。
4.学位证明书补办
已取得的学位证书遗失，可补办学位证明书，申办流程：
（1）申办者持本人有效证件（申办人身份证复印件各2份）至苏州大学档案馆（苏州大学东校区敬文图书馆四楼，0512-62763416），查询在校期间材料并复印：①学位申请表；②毕业生登记表；③毕业证书复印件；④本人有效证件（委托他人代办者，另请携带委托书和补办人身份证复印件）。
（2）申办者填写学位证明书办理申请（见附件）并签字。
（3）申办者携带：①上述材料；②本人电子照片（像素640*480；大小：20k-40k；格式：jpg；命名原则：姓名+身份证号码）；③本人有效证件（委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件），至教学管理科办理。
5.学生证补办
学生证遗失，需至报社登报申明作废，并出具书面申请；经学院（部）同意后，本人携带1寸照片、挂失发票至教学管理科办理。
6.退学
学生本人提出书面申请，并由学院（部）审核同意后方可实施。学生退学时应上交学院相关证件（学生证、一卡通等），归还图书、宿舍钥匙，学校按有关规定退还学生学费。学院在校自考管理平台提交退学申请，教学管理科复审。
7.留学材料用印
（1）学生本人持毕业证书、毕业生登记表、学位证书（均为原件），至具有专业资质的翻译社翻译（学校就近：东吴翻译社）。材料翻译后须在翻译件上加盖翻译专用章，并在原件与翻译件上同时加盖“与原件一致”章（毕业证书、学位证书原件可不盖）。学生须提供翻译社加盖公章的翻译资质证明。
（2）学生持本人身份证原件、复印件（委托他人代办者另请携带委托书和申办人身份证复印件）及以上材料，至beat365体育官方网站教学管理科盖章。其他非beat365体育官方网站出具的证明材料不可用印。
